La question arrive presque toujours au mois d'août. À ce moment-là, il est déjà trop tard pour la reprise de septembre. Voici le calendrier réel, étape par étape, pour commander au bon moment.
Les cinq étapes, et leur durée réelle
| Étape | Durée | Qui la tient |
|---|---|---|
| Collecte des tailles auprès des joueurs | 2 à 4 semaines | le club |
| Réception de la maquette (bon à tirer) | 48 h | nous |
| Validation, aller-retours sur le design | 2 jours à 2 semaines | le club |
| Fabrication | 4 à 6 semaines | nous |
| Livraison | 3 à 5 jours ouvrables | le transporteur |
Regardez la colonne de droite : sur les cinq étapes, les deux plus variables dépendent du club, pas du fournisseur. C'est exactement là que les calendriers dérapent.
Le rétroplanning, à rebours du premier match
| Quand | Quoi |
|---|---|
| 3 mois avant | Lancer la collecte des tailles et arrêter le design |
| 10 semaines avant | Passer la commande |
| 9 à 10 semaines avant | Recevoir la maquette, la valider |
| 8 semaines avant | Lancement en fabrication |
| 2 semaines avant | Réception du colis au club |
| 1 semaine avant | Distribution aux joueurs |
Cette dernière semaine de marge n'est pas du luxe. C'est elle qui absorbe l'imprévu : un joueur qui s'est trompé de taille, un licencié arrivé en cours d'été, un colis livré un vendredi soir.
Pour une reprise en septembre, commandez en juin
Un premier match début septembre suppose une commande passée fin juin au plus tard, et une collecte des tailles lancée en mai, pendant que les joueurs sont encore là.
C'est contre-intuitif : on pense à l'équipement quand la saison redémarre, alors qu'il faut y penser quand la précédente se termine. Les clubs qui s'en sortent le mieux bouclent leur commande avant la coupure estivale, précisément parce qu'ils savent qu'ils ne réuniront personne en juillet.
Les trois choses qui font vraiment déraper le calendrier
1. La collecte des tailles. C'est le premier goulot, et de loin. Relancer trente joueurs par message pour obtenir trente tailles prend facilement trois semaines — plus encore si l'on attend aussi les paiements. Beaucoup de clubs perdent ici plus de temps que sur toute la fabrication.
2. Les allers-retours sur la maquette. La maquette part sous 48 h. Mais si elle doit être validée par un bureau qui se réunit une fois par mois, ou si le sponsor n'a pas encore envoyé son logo, ces 48 h se transforment en trois semaines. Réunissez les logos et désignez une seule personne décisionnaire avant de commander.
3. La coupure estivale. Une commande passée mi-juillet traverse une période où les clubs, comme les ateliers, tournent au ralenti. Comptez-la comme du temps perdu, pas comme du temps de production.
Comment gagner trois semaines
Puisque le goulot est la collecte des tailles, c'est là qu'il faut agir — pas sur la fabrication, qui est incompressible.
Deux solutions existent, et elles suppriment la relance individuelle :
- Un lien de collecte partagé. Le club envoie un seul lien à toute l'équipe ; chaque joueur y saisit lui-même son nom, sa taille et son numéro. Le responsable suit en direct qui a répondu et qui manque. Plus de tableur, plus de relances au cas par cas.
- Une boutique en ligne dédiée au club. Chaque licencié commande et paie sa propre tenue, en choisissant sa taille. Le club n'avance rien et ne collecte rien : ni les tailles, ni l'argent.
Dans les deux cas, les trois à quatre semaines de collecte tombent souvent à une semaine — et c'est ce qui fait la différence entre commander en juin et commander en juillet.
Et si vous êtes déjà en retard ?
Soyons clairs sur ce qui se comprime et ce qui ne se comprime pas.
Compressible : la collecte des tailles, avec un lien partagé. La validation, si une seule personne décide. Le choix du design, en partant d'un modèle existant plutôt que d'une création.
Non compressible : la fabrication. Quatre à six semaines, ce n'est pas une marge de négociation, c'est le temps que prend la production.
Si l'échéance est intenable, mieux vaut arbitrer : commander d'abord les maillots de match, et décaler le reste — survêtements, pulls, sacs — sur une deuxième commande à l'automne. Une équipe qui joue son premier match en tenue neuve avec des survêtements en retard, c'est très différent d'une équipe qui joue en vieux maillots.
En résumé
- Comptez 10 semaines entre la commande et la réception, marge de distribution comprise.
- Comptez 3 mois si vous partez de zéro, collecte des tailles incluse.
- Pour une reprise en septembre : collecte en mai, commande fin juin.
- Le goulot n'est pas la fabrication, c'est la collecte des tailles. C'est là qu'on gagne du temps.
- La maquette arrive sous 48 h ; rien n'est lancé sans votre validation.
Si votre date de reprise est déjà fixée, dites-la-nous : nous vous dirons franchement si elle est tenable, et à quelles conditions.